В феврале 2009 года Федеральная таможенная служба опубликовала специальное письмо, в котором описываются требования, предъявляемые к оформлению прайс-листов, которые необходимо предоставлять в органы таможни для подтверждения размера таможенной стоимости товаров. Оформляя прайс-листы необходимо уделять внимание сразу нескольким моментам.
Во-первых, прайс-лист должен быть предоставлен непосредственно зарубежной головной компанией-производителем, или его региональным филиалом, подразделением, которое наделено юридической силой и статусом. Данные организации или их структурные подразделения должны быть территориально расположены за пределами Российской Федерации, иными словами они должны иметь статус иностранных лиц. Во-вторых, прайс-лист должен быть представлен в виде таблицы, которая размещена на листе стандарта А4. В ней должны быть отражены такие данные о виде товара, временном промежутке действия цен на товар, а также данные условий поставки согласно Инкотермс-2000. Также обязательны данные о наименовании и географическом месте поставки товара. В-третьих, прайс-лист необходимо оформлять на фирменном бланке производителя или отправителя товара. Наличие печати организации, а также подписи ответственного лица является необходимым атрибутом. Помимо этих требований, прайс-лист требует заверения торгово-промышленной палаты государства-отправителя. Кроме того необходима последовательная нумерация каждого листа ценовой информации — это необходимо, чтобы избежать путаницы в порядке номенклатуры. И, наконец, самое последнее требование. Если прайс-лист — это оригинал, который составлен на иностранном языке, что бывает в 99,99% случаев, то вместе с ним необходимо предъявить такой же экземпляр документа, переведенный на русский язык и нотариально заверенный в установленном Законом порядке. Именно для такого случая наша компания сформировала специальный пакет услуг по переводу и заверению прайс-листов компаний, занимающихся внешнеторговой деятельностью. Мы сочетаем быстроту и качество перевода с любых языков Евросоюза, Ближнего и Дальнего Востока.